Privacyverklaring

Persoonsgegevens zijn gegevens die herleidbaar zijn naar een persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, adres en geboortedatum, maar ook het IP-adres, paspoortnummer en zakelijke telefoonnummer.

De ODG verwerkt persoonsgegevens. Dat doen wij alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Bijvoorbeeld om onze wettelijke opgedragen taken uit te kunnen voeren, maar ook om met je te communiceren. Verder worden persoonsgegevens gebruikt om toezicht te kunnen houden binnen de domeinen van de ODG. Voor het verwerken van jouw gegevens is dan ook altijd een grondslag aanwezig. De ODG verwerkt persoonsgegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn of op grond van het algemeen belang. In andere gevallen is het noodzakelijk voor de uitvoer van de overeenkomst (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomst) of heeft de ODG een gerechtvaardigd belang. 

Hieronder staan een aantal voorbeelden van verwerking van persoonsgegevens:

Contact per e-mail of telefoon
Om contact met je op te kunnen nemen kan de ODG je vragen naar jouw telefoonnummer en/of e-mailadres.

Delen met derden
De ODG is erg terughoudend met het delen van persoonsgegevens met derden. Door het uitvoeren van wettelijke taken kan het zijn dat jouw persoonsgegevens worden gedeeld met derden. Daarbij kun je denken aan andere overheidsinstanties voor het verzenden van post of het innen van boetes, zoals het Openbaar Ministerie of gerechtelijke instanties. Dit doen we niet zonder de rechtmatigheid van het verwerken van persoonsgegevens te toetsen aan de bepalingen van de AVG.
Je kunt er zeker van zijn dat jouw persoonsgegevens niet voor reclamedoeleinden worden gebruikt of worden doorverkocht aan derden.

De ODG heeft een beveiligingsbeleid opgesteld en maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers van de ODG. De personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om vertrouwelijk en zorgvuldig met gegevens om te gaan.
We werken continu aan het verbeteren van onze maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaring en aanpassing van enige aard te voorkomen.

Om jouw gegevens te beveiligen streeft de ODG ernaar om zich aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) te houden.

De ODG bewaart de persoonsgegevens niet langer als noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Op grond van de AVG heb jij het recht om: 

• informatie te ontvangen over de verwerking van jouw gegevens;
• inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken;
• informatie te laten corrigeren die feitelijk onjuist is;
• onvolledige informatie compleet te maken wanneer dat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt;
• (bepaalde) gegevens (onder omstandigheden) te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
• toestemming voor het gebruik van jouw gegevens in te trekken;
• ons te verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere partij, voor zover dit technisch mogelijk is;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). We vragen je wel om eerst contact met ons op te nemen om te kijken of we jouw klacht kunnen oplossen.

Met vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je allereerst contact opnemen met de ODG via privacy@od-groningen.nl. We zullen deze verzoeken afhandelen met inachtneming van relevante wet- en regelgeving en binnen de wettelijke reactietermijn. Als wij, in het kader van een verzoek, persoonsgegevens aan u verstrekken, zullen we eerst uw identiteit moeten vaststellen.

Meer informatie over de AVG kun je vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder die erop toeziet dat organisaties zich houden aan de AVG.

Functionaris voor Gegevensbescherming
De ODG heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG).
Heb je vragen over de AVG en de privacy van jouw gegevens, dan kun je deze ook stellen aan de Functionaris voor Gegevensbescherming van de ODG via privacy@od-groningen.nl of door een brief te sturen naar:

Functionaris voor Gegevensbescherming
Omgevingsdienst Groningen
Lloydsweg 17
9641 KJ Veendam

Met behulp van cookies registreert de ODG gegevens over het gebruik van deze website. Het gaat daarbij onder andere om bezoekersaantallen, bezochte pagina's en eigenschappen van de gebruikte webbrowsers. Met deze gegevens kan de ODG de website verbeteren en aanpassen op de wensen van de gebruiker. Lees er meer over in onze cookieverklaring.

Typ- en spelfouten voorbehouden. De ODG behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. Wij raden je aan deze pagina daarom geregeld te raadplegen zodat je altijd van de meest actuele versie op de hoogte bent.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 10 februari 2022.